จรรยาบรรณธุรกิจในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
คณะกรรมการบริษัท โมนา เอ็กซ์ปอร์ต จำกัด มีเจตนารมณ์ในการดำเนินธุรกิจอย่างมีคุณธรรม โดยตระหนักถึงความสำคัญของการมีจริยธรรมที่ดี ทีความรับผิดชอบต่อสังคมและบริษัทคู่ค้าตามหลักบรรษัทภิบาลที่ดี สร้างความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ ตลอดจนให้ความสำคัญต่อการปฎิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยงข้องกับการต่อต้านทุจริตและคอร์รัปชั่นทุกรูปแบบ
บริษัทฯ จึงได้จัดทำจรรยาบรรณธุรกิจสำหรับการบริหารงานของบริษัทนี้ เพื่ออธิบายถึงแนวทางปฎิบัติในการบริหารงานต่อลุกค้า บริษัทคู่ค้า และผู้เกี่ยวข้อง ทั้งในเรื่องของความซื่อสัตย์ในการดำเนินธุรกิจที่ดี โดยคำนึงถึงหลักมาตรฐานสากลสำหรับผู้ใช้แรงงานสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน ตลอดจนคำนึงถึงการจัดการสิ่งแวดล้อม เป็นต้น โดยบริษัทฯ จะให้ความช่วยเหลือ ส่งเสริม และการสนับสนุนเพื่อให้เกิดการดำเนินธุรกิจตามหลักจริยธรรม รวมถึงการติดตามและการประเมินผลเพื่อนำ “จรรยาบรรณธุรกิจสำหรับการบริหารงานของบริษัท” ไปปฎิบัติให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ ทั้งนี้หากมีการปฎิบัติไม่สอดคล้องกับ“จรรยาบรรณธุรกิจ” นี้ บริษัทฯ จะขอสงวนสิทธิ ในการดำเนินการใดๆเพื่อรักษาไว้ซึ่งประโยชน์ส่วนรวม โดยพิจารณาจากผลกระทบและความเสียหายที่เกิดขึ้น
วัตถุประสงค์และขอบข่าย
บริษัทฯ คาดหวังว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งหมายถึง ผู้จัดจำหน่าย ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา ตัวแทนและผู้ให้บริการด้านสินค้าและบริการที้ทำธุรกิจร่วมกับบุคลากรของบริษัทฯ มีความตั้งใจร่วมกันในการปฎิบัติตามหลักจรรยาบรรณนี้อย่างเคร่งครัดและจะดำเนินด้วยความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์สุจริตและโปร่งใส รวมถึงการให้ความร่วมมือในแนวปฎิบัติการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่นของบริษัทฯ โดยหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้รับความร่วมมือสนับสนุนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ด้วยดี และโปรดแจ้งการกระทำใดๆ ที่สงสัยหรือกังวลว่าอาจจะมีการละเมิดหลักจรรยาบรรณนี้ ด้วยช่องทางการติดต่อข้อมูลตามเอกสารแนบท้าย
ทั้งนี้ให้มีผลถือปฎิบัติตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 2563 เป็นต้นไป
สุวดี รินธนาเลิศ
กรรมการผู้จัดการ
บริษัท โมนา เอ็กซ์ปอร์ต จำกัด
จรรยาบรรณทางธุรกิจสำหรับบริษัท
ประกอบด้วย 5 หมวด ดังต่อไปนี้
หมวดที่ 1
แรงงานและสิทธิมนุษยชน
บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับความแตกต่างของพนักงาน และมุ่งหวังให้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ให้ความสำคัญเช่นเดียวกัน โดยยึดถือและปฎิบัติตามนโยบายที่ส่งเสริมการเคารพและให้เกียรติซึ่งกันและกันในทุกสถานที่ทำงาน และการว่าจ้างและการรักษาพนักงานที่ดีที่สุดไว้กับองค์กรในทุกระดับขององค์กร โดยไม่คำนึกถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ ถิ่นกำเนิด อายุ ความทุพพลภาพ หรือสถานภาพทางทหาร
การคุ้มครองแรงงาน
บริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จะต้องสนับสนุนสิทธิมนุษยชนของพนักงาน และปฎิบัติต่อพนักงานของตนด้วยศักดิ์ศรีและความเคารพอย่างที่ได้รับการในระดับสากล ข้อนี้มีผลกับพนักงานทุกคน ซึ่งรวมถึงพนักงานชั่วคราว คนงานต่างถิ่น นักเรียนนักศึกษา พนักงานสัญญาจ้าง พนักงานโดยตรง และพนักงานประเภทอื่นใด
ห้ามมิให้มีการใช้แรงงานเด็กไม่ว่าในขั้นตอนใดของกระบวนการผลิต บริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จะต้องปฎิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านการว่าจ้างในประเทศที่ตนดำเนินธุรกิจทุกประการ ห้ามมิให้บริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอนุญาตให้เด็กทำงานที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อร่างกายอย่างไม่เหมาะสม ความเสี่ยงเหล่านี่อาจทำอันตรายต่อการพัฒนาทางกาย ทางจิตใจ อายุการจ้างแรงงานเด็ก
ห้ามมิให้ลูกจ้างหญิงทำงานในลักษณะที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพและความปลอดภัย ในกรณีที่ลูกจ้างซึ่งเป็นหญิงมีครรภ์ต้องจัดให้ได้รับความคุ้มครองและสิทธิประโยชน์พื้นฐานตามที่กฎหมายกำหนด
การไม่เลือกปฎิบัติ
บริษัทฯจะต้องไม่เลือกปฎิบัติบนพื้นฐานของเชื้อชาติ สีผิว อายุ เพศ รสนิยมทางเพศ ชาติพันธุ์ ความพิการ ศาสนา สังกัดทางการเมือง การเป็นสมาชิกสหภาพ หรือสถานะการสมรส ในการว่าจ้างหรือการปฎิบัติ ขณะว่าจ้าง เช่น การเลื่อนขั้น การให้รางวัล และการให้โอกาสในการฝึกอบรม นอกจากนี้ พนักงานหรือผู้ที่มีโอกาสเป็นพนักงานไม่ควรต้องเข้ารับการทดสอบทางการแพทย์ / การตั้งครรภ์ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในทางที่เป็นการเลือกปฎิบัติได้ พนักงานที่พิการจะต้องได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการเดินทางอย่างเหมาะสมที่จำเป็นต่อการปฎิบัติหน้าที่ของตน
การปฎิบัติอย่างเป็นธรรม
บริษัทฯควรจะต้องมีกระบวนการในการสร้างสถานที่ทำงานที่ปราศจากการคุกคาม บริษัทฯจะต้องไม่ข่มขู่พนักงาน หรือทำให้พนักงานต้องได้รับการปฎิบัติที่หยาบกระด้างหรือไร้ซื่งมนุษยธรรม ซึ่งรวมถึงการคุกคามทางเพศ การทารุณกรรมทางเพศ การลงโทษทางร่างกาย การบีบบังคับจิตใจ การใช้กำลัง การด่าทอ หรือการห้ามไม่ให้เข้าหรือออกสถานที่ของบริษัทโดยไม่มีเหตุผล
การว่าจ้างที่มีสิทธิเลือกโดยอิสระเสรี
บริษัทฯควรจะต้องไม่ใช้แรงงานเกณฑ์ แรงงานบังคับหรือแรงงานตามพันธะสัญญา หรือแรงงานจากคุก โดยไม่สมัครใจไม่ว่าในรุปแบบใด งานทั้งหมดจะเป็นไปโดยสมัครใจ และพนักงานจะต้องมีอิสระในการออกจากงานหลังจากแจ้งให้ทราบล่วงหน้าตามสมควร บริษัทฯ จะต้องไม่ขอให้พนักงานมอบเอกสารประจำตัวที่ราชการออกให้ หนังสือเดินทาง หรือใบอนุญาตทำงานไว้กับบริษัทฯหรือตัวแทนด้านแรงงาน เพื่อใช้เป็นเงื่อนไขในการว่าจ้าง
ชั่วโมงการทำงาน
บริษัทฯจะปฎิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นว่าด้วยชั่วโมงการทำงานต่อวันและต่อสัปดาห์ รวมถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับจำนวนชั่วโมงสูงสุดในการทำงานล่วงเวลาด้วย บริษัทฯควรมีนโยบายการจ่ายค่าตอบแทนและการลางานอย่างเพียงพอบนพื้นฐานของงานที่ทำ และหน้าที่รับผิดชอบของแต่ละตำแหน่ง พนักงานควรจะได้รับอนุญาตให้หยุดงานได้อย่างน้อยหนึ่งวันต่อเจ็ดวันในหนึ่งสัปดาห์
ค่าจ้างและสิทธิประโยชน์
ค่าตอบแทนหมายถึงค่าจ้างหรือเงินเดือนปกติพื้นฐาน หรือขั้นต่ำและค่าตอบแทนเพิ่มเติมใดๆ ที่ได้เพิ่มไม่ว่าจะทางตรงหรือทางอ้อม ไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือสิ่งของ ซึ่งนายจ้างจ่ายให้แก่ลูกจ้าง เนื่องจากการทำงานของลูกจ้างนั้น โดยบริษัทฯได้ตกลงจ่ายให้กับพนักงานตนจะต้องสอดคล้องกับกฎหมายค่าจ้างพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับค่าแรงขั้นต่ำ จำนวนชั่วโมงในการทำงานล่วงเวลา และสิทธิประโยชน์ที่ต้องได้รับตามกฎหมาย บริษัทฯจะต้องจ่ายค่าตอบแทนให้พนักงานตรงตามเวลาด้วยสลิปเงินเดือน หรือเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายกัน
เสรีภาพในการสมาคม
บริษัทฯจะเคารพสิทธิของพนักงานในการเข้าสมาคมอย่างอิสระเสรี เข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมสหภาพแรงงาน หาตัวแทนเข้าร่วมเป็นสมาชิกในคณะกรรมการแรงงานตามกฎหมาย พนักงานจะต้องสามารถสื่อสารกับฝ่ายบริหารเกี่ยวกับสภาพการทำงานได้อย่างเปิดเผย โดยไม่ต้องเกรงว่าจะถูกโต้ตอบโดยใช้กำลัง ถูกข่มขู่ หรือถูกคุกคาม เป็นต้น
หมวดที่ 2
สุขภาพ อาชีวอนามัยและความปลอดภัย
บริษัทฯควรจะต้องจัดเตรียมสภาพแวดล้อมในการทำงาน ให้มีความสะอาด ความปลอดภัยและถูกต้องตามสุขลักษณะสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ
ความปลอดภัยในการทำงาน
บริษัทฯควรจะต้องปกป้องพนักงานจากอันตรายใดๆ ก็ตามไม่ว่าทางเคมี ชีวภาพ หรือกายภาพ ตลอดจนงานที่ต้องใช้ร่างกายอย่างหนักในสถานที่ทำงาน รวมถึงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐานใดๆ ที่พนักงานของตนใช้ บริษัทฯจะต้องจัดหาระบบควบคุมที่เหมาะสม ระเบียบปฎิบัติในการทำงานอย่างปลอดภัย การบำรุงรักษาเชิงป้องกันและจัดให้มีมาตรการป้องกันทางเทคนิคที่จำเป็น เพื่อลดความเสี่ยงต่อสุขภาพ และความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน และเมื่อวิธีการที่กล่าวมานี้ไม่สามารถควบคุมอันตรายได้อย่างเพียงพอ บริษัทฯจะต้องจัดหาอุปกรณ์เพื่อป้องกันส่วนบุคคลที่มีความเหมาะสมให้กับพนักงานอย่างเพียงพอ พร้อมใช้งานได้จริงและควบคุมให้เกิดการใช้งานอย่างเป็นรูปธรรม
ระบบและการเตรียมความพร้อมรับมือเหตุฉุกเฉิก
บริษัทฯจะต้องกำหนดระเบียบปฎิบัติในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน และจัดทำระบบสำหรับเฝ้าตรวจสอบและรายงานอาการบาดเจ็บและความเจ็บป่วยจากการทำงาน อันได้แก่ การรายงานเหตุฉุกเฉิน ระเบียบปฎิบัติในการแจ้งเตือนและอพยพพนักงาน การฝึกซ้อมพนักงาน อุปกรณ์ตรวจจับอัคคีภัยและอุปกรณ์ ดับเพลิงที่เหมาะสม สถานที่ทำงานที่มีทางออกเพียงพอ และแผนฟื้นฟู
อาการบาดเจ็บและความเจ็บป่วยจากการทำงาน
ระเบียบปฎิบัติและระบบต่างๆ นั้น มีจุดประสงค์ เพื่อป้องกัน จัดการ ติดตาม และรายงานอาการบาดเจ็บ และความเจ็บป่วยจากการทำงาน ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดในการ: ก) สนับสนุนให้พนักงานรายงานเหตุที่เกิดขึ้น ข) จัดประเภทและบันทึกข้อมูลกรณีการบาดเจ็บและเจ็บป่วย ค) ให้การรักษาพยาบาลอย่างพอเพียง ง) สืบสวนเหตุที่เกิดขึ้นและดำเนินการแก้ไขปัญหาที่ต้นเหตุ และ จ) ดำนวยความสะดวกให้พนักงานสามารถกลับมาทำงานได้
งานที่ต้องใช้ร่างกายอย่างหนัก
บริษัทฯต้องระบุตัวประเมิน และควบคุมพนักงานที่ต้องเสี่ยงต่ออันตรายจากงานที่ต้องใช้ร่างกายหนัก ซึ่งได้แก่ การขนย้ายวัสดุด้วยตนเอง งานที่ต้องยกของหนักหรือยกในท่าเดิมซ้ำๆกัน งานที่ต้องยืนเป็นเวลานาน และงานประกอบที่ต้องใช้พละกำลังและทำซ้ำๆกันหลายครั้ง นอกจากนี้ยังควรนำเครื่องจักรอัตโนมัติเข้ามาใช้งานอย่างเหมาะสม เพื่อลดอาการบาดเจ็บจากการทำกิจกรรมเดิมซ้ำเป็นเวลานาน
สุขอนามัย อาหาร และการจัดหาที่พัก
บริษัทฯต้องมีการจัดเตรียมห้องน้ำที่สะอาด น้ำดื่ม อาหารที่ถูกสุขอนามัย ที่จัดเก็บของ และสถานที่ใช้ในการรับประทานอาหารไว้ให้พร้อมสำหรับพนักงาน หอพักที่บริษัทฯจัดไว้ให้สำหรับพนักงานนั้น ควรจะต้องมีการจัดระบบการรักษาความสะอาดและความปลอดภัยอยู่เสมอ และมีทางออกฉุกเฉินในยามจำเป็น พร้อมทั้งจัดให้มีระบบทำความร้อน/ความเย็น และระบบระบายอากาศที่เพียงพอ มีพื้นที่ส่วนตัวพอสมควร พร้อมกับสิทธิพิเศษในการออกนอกสถานที่ที่สมเหตุผล
หมวดที่ 3
สิ่งแวดล้อม
สิ่งแวดล้อม
บริษัทฯกำหนดให้มีการดำเนินธุรกิจด้วยความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม และปฎิบัติตามกฎหมายของสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง เพื่อรักษาสมดุลในระบบนิเวศน์วิทยา ความสมบรูณ์ของสถาพแวดล้อม สุขภาพและความปลอดภัยของสาธารณะโดยส่วนรวมอยู่เสมอ
การป้องกันมลภาวะและการลดการใช้ทรัพยากร
บริษัทฯ มีการมาตราการประหยัดในใช้ทรัพยากรที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงน้ำ ไฟฟ้า และพลังงานทุกประเภท รวมถึง การจัดการของเสียจากกระบวนการผลิตด้วยวิธีที่เหมาะสม และมีการงดใช้ทรัพยากรที่ไม่จำเป็น
สารที่เป็นอันตราย
บริษัทฯจะต้องตรวจหาและจัดการกับสารเคมีปนเปื้อนและวัตถุอันตรายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นจากกระบวนการผลิตซึ่งอาจส่งผลกระทบเป็นอันตราย หากปล่อยสู่สภาพแวดล้อมโดยปราศจากการบำบัดที่ดีเพียงพอ เพื่อให้มั่นใจว่าการปฎิบัติงาน การเคลื่อนย้าย การจัดเก็บ การใช้งาน การรีไซเคิลหรือการใช้ซ้ำและการกำจัดของเสียต่างๆ เป็นไปอย่างปลอดภัย
น้ำทิ้งและขยะมูลฝอย
น้ำทิ้งและขยะมูลฝอยที่เกิดจากการปฎิบัติงาน กระบวนการทางอุตสาหกรรม และสถานที่กำจัดของเสีย จะต้องมีการอธิบายลักษณะ เฝ้าตรวจ ควบคุม และการบำบัดด้วยวิธีการที่ถุกต้องก่อนที่จะทิ้งหรือปล่อยออกมาสู่สิ่งแวดล้อมโดยส่วนรวม
มลพิษทางอากาศ
มลพิษทางอากาศที่เป็นสารอินทรีย์ไอระเหย ละอองลอย สารกัดกร่อน ละอองธุลี สารเคมีที่ทำงานชั้นโอโซน และฟลอตผลพลอยได้ที่เผาไหม้ได้ ซึ่งเกิดจากการปฎิบัติงาน กระบวนการทางอุตสาหกรรม และ สถานที่กำจัดของเสียจะต้องมีการอธิบายลักษณะ เป้าตรวจสอบ ควบคุม และบำบัดตามที่วิธีการที่กำหนดอย่างถูกต้อง ก่อนที่จะปลาอยออกมาสู่ภายนอก
ใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมและการปฎิบัติตามกฎระเบียบ
บริษัทฯควรจัดทำบันทึกการขอรับ รักษา ต่ออายุและเก็บรักษาใบอนุญาตและทะเบียนด้านสิ่งแวดล้อมที่จำเป็นทั้งหมดอยู่เสมอและปฎิบัติตามข้อกำหนดในการปฎิบัติงานและการรายงานตามที่ระบุในใบอนุญาตตามกฎระเบียบต่างๆ อย่างครบถ้วน
หมวดที่ 4
จรรยาบรรณในการทำธุรกิจ
บริษัทฯ มุ่งหวังให้บริษัทมีการดำเนินธุรกิจโดยสอดคล้องตามมาตรฐานจริยธรรมสูงสุดและมุ่งหวังให้พนักงานทุกคนของบริษัทฯตระหนักถึงการตัดสินใจอย่างมีจริยธรรมและคำนึงถึงผลกระทบที่จะตามมาจากการกระทำของตนเอง
การดำเนินธุรกิจอย่างซื่อสัตย์สุจริต
บริษัทฯ ต้องไม่ปฎิบัติหรือยอมให้มีการปฎิบัติในรูปแบบต่างๆ ทั้งทางตรงและทางอ้อม ที่อาจจะเข้าข่ายการติดสินบน การทุจริตและคอร์รัปชั่น ขูดรีด หรือยักยอก และจะต้องมีระเบียบปฎิบัติในการเฝ้าตรวจสอบและบังคับใช้เสมอเพื่อให้มั่นใจว่าลอดคล้องกับจรรยาบรรณในการทำธุรกิจกับบริษัทฯอย่างจริงจัง
บริษัทฯจะต้องไม่เสนอให้ของขวัญ ของกำนัล เงินสินบน สินบน จ่ายเงิน ค่ะรรมเนียม บริการตอบแทน ส่วนสด สิทธิพิเศษ หรือผลประโยชน์อื่นใด ให้แก่พนักงานของบริษัทฯ หรือครอบครัวของพนักงานบริษัทฯ เพื่อให้ได้มาซึ่งการได้รับสิทธิพิเศษจากบริษัทฯ การเลี้ยงอาหารหรือการรับรองใดๆจะอนุญาตให้กระทำได้เฉพาะเมื่อมีเหตุผลทางธุรกิจในโอกาสที่เหมาะสมเท่านั้น เช่น การให้และรับของขวัญเล็กๆ น้อยๆ หรือของที่มีมูลค่าปกติทั่วไป ซึ่งไม่ได้ทำให้เข้าใจหรือถูกมองว่าเป็นภาระผูกพัน ทั้งนี้ต้องเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น และห้ามไม่ให้มีเจ้าหน้าที่รัฐมีส่วนเกี่ยวข้องเช่นเดียวกัน
บริษัทฯจะต้องไม่เสนอ หรือให้ของมีค่า รวมถึงเงินสินบน การรับรอง ของกำนัล บริการตอบแทน ผลประโยชน์ใดๆ แก้ เจ้าหน้าที่รัฐที่มีส่วนเกี่ยวข้องในธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ โดยบริษัทฯมุ่งหวังให้มีการกำหนดมาตรฐานการป้องกันไม่ให้พนักงานของบริษัทมีส่วนเกี่ยวข้องกับการให้และการรับสินบนเช่นเดียวกัน รวมถึงการฝึกอบรมพนักงานตามนโยบายเกี่ยวกับการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น และห้ามจ่ายสินบนเพื่อผลประโยชน์ทางธุรกิจของบริษัทคู่ค้าทั้งทางตรงและทางอ้อม
ห้ามไม่ให้พนักงานของบริษัทฯ เรียกร้องของมีค่าใดๆ เช่น ของขวัญ การจ่ายเงิน หรือผลประโยชน์อื่น ๆ จาก บริษัทคู่ค้า โดยบริษัทฯ ขอความร่วมมือให้บริษัทคู่ค้า โปรดแจ้งการกระทำใดๆ ที่ละเมิดนโยบายนี้ให้บริษัทฯ รับทราบ
(กรุณาดูคำแนะนำเกี่ยวกับการแจ้งข้อกังวล ในหมวดที่ 5)
ผลประโยชน์ซับซ้อน
บริษัทฯจะต้องไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในความสัมพันธ์ทางการเงินหรือความสัมพันธ์อื่นใดกับพนักงานของบริษัทฯ ที่นำมาซึ่งมีความเป็นไปได้หรือถูกมองว่ามีผลประโยชน์ทับซ้อนกับบริษัทฯ ห้ามมิให้พนักงานบริษัทฯ เข้าไปปฎิบัติงานในตำแหน่งผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ตัวแทน หรือที่ปรึกษาของบริษัทคู่ค้า เว้นแต่จะได้รับความยินยอมจากผู้บริหารของบริษัทฯ ที่เหมาะสม บริษัทคู่ค้าต้องเปิดเผยและแก้ไขผลประโยชน์ทับซ้อนทั้งหมดที่เกิดขึ้นหรืออาจเกิดขึ้น หากทราบในทันที
การเปิดเผยข้อมูล
การเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ โครงสร้าง สถานการณ์ทางการเงิน และผลการดำเนินงานนั้น จะต้องเป็นไปตามข้อบังคับที่เกี่ยวข้องและแนวทางปฎิบัติที่ได้รับการยอมรับในอุตสาหกรรมนั้นๆ
ความเป็นส่วนตัวและทรัพย์สินทางปัญญา
บริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท จะต้องไม่ยักยอกหรือใช้ทรัพย์สินทางปัญญาและข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทฯ ในทางที่ผิด รวมถึงบริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทจต้องไม่ใช้ทรัพย์สินและข้อมูลดังกล่าว เว้นแต่ได้รับอนุมัติจากบริษัทฯ แล้วเท่านั้น บริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทที่มีทรัพย์สินทางปัญญาหรือมีข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทฯ ต้องกำหนดมาตรการป้องกันที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการเปิดเผยหรือใช้ทรพย์สินและข้อมูลดังกล่าวโดยไม่ได้รับอนุญาต และบริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพย์สินทางปัญญาที่ถูกต้องตามกฎหมายของพนักงาน ลูกค้า และพันธมิตรทางธุรกิจทุกรายได้รับความคุ้มครองอย่างเหมาะสมอยู่ตลอดเวลา
การดำเนินธุรกิจและการแข่งขันอย่างเป็นธรรม
บริษัทฯจะต้องยึดมั่นในหลักการดำเนินธุรกิจ การโฆษณา และการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ซึ่งรวมถึงกฎหมายและข้อบังคับทั้งหมด และบริษัทฯจะต้องมีวิธีการอันเหมาะสมในการปกป้องข้อมูลของลูกค้าด้วย รวมถึงห้ามไม่ให้บริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท มีส่วนเกี่ยวข้องในการใช้ข้อมูลที่เป็นความลับในทางที่ผิด การกำหนดราคา การประมูล หรือการตกลงร่วมกันเพื่อลดการแข่งขัน ในธุรกรรมใดๆที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ บริษัทฯมุ่งหวังให้บริษัทคู่ค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท เข้าใจ และปฎิบัติตามกฎหมายที่เกี่วข้องกับการแข่งขันที่เป็นธรรม และการต่อต้านการผูกขาดที่มีผลบังคับใช้ทั้งหมด
ระบบการจัดการ
บริษัทฯจะต้องนำระบบการจัดการมาติดตั้งใช้งานเพื่อสนับสนุนการปฎิบัติตามกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและเพื่อส่งเสริมให้มีการพัฒนาปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามความคาดหวังที่ระบุไว้ในจรรยาบรรณธุรกิจสำหรับบริษัทฉบับนี้
ข้อกำหนดด้านกฎหมายและข้อบังคับ
บริษัทฯจะต้องปฎิบัติตามข้อบังคับด้านคุณภาพ สุขภาพ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อมทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ จะต้องขอใบอนุญาตและทะเบียนต่างๆ ที่จำเป็นให้ครบถ้วน รวมถึงการต่ออายุ และปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันเสมอ บริษัทฯจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดในการปฎิบัติงานและการรายงานด้วย
การประเมินความเสี่ยงและการจัดการความเสี่ยง
บริษัทฯจะต้องมีกระบวนการในการตรวจหาความเสี่ยงในด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความปลอดภัย แนวทางปฎิบัติด้านแรงงาน และจริยธรรมที่เกี่ยวข้องกับการปฎิบัติงาน หลังจากนั้นจะต้องกำหนดระดับความสำคัญของความเสี่ยงแต่ละจุด และนำระบบควบคุมทางกายภาพและทางระเบียบปฎิบัติเข้ามาใช้อย่างเหมาะสม เพื่อควบคุมความเสี่ยงที่พบและเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถควบคุมและจัดการความเสี่ยงนั้นได้
ข้อผูกมัดและความรับผิดชอบ
บริษัทฯจะต้องปฎิบัติตามความคาดหวังที่ระบุไว้ในจรรยาบรรณโดยการจัดสรรทรัพยากรตามความเหมาะสมและสื่อสารหลักการที่ระบุไว้ในจรรยาบรรณธุรกิจสำหรับคู่ค้านี้ ให้ซัพพลายของตนเองได้รับทราบด้วย
การพัฒนาปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
บริษัทฯต้องมีปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อความยั่งยืนอย่างต่อเนื่อง โดยนำมาตรการที่เหมาะสมมาเพื่อให้สามารถปฎิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านแรงงาน สุขภาพอนามัย ความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมที่กำหนดไว้ในจรรยาบรรณนี้
การตรวจสอบภายในและการประเมิน
บริษัทฯจะต้องเข้าร่วมการประเมินตนเองเป็นระยะๆ เพื่อให่ใจว่าได้ปฎิบัติตามจ้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ เนื้อหาในจรรยาบรรณ และข้อกำหนดอื่นๆ ตามสัญญา ซึ่งเกี่ยวข้องกับหน้าที่รับผิดชอบด้านสังคมและสิ่งแวดล้อมโดยส่วนรวม
กระบวนการแก้ไขปัญหา
บริษัทฯจะต้องมีกระบวนการสำหรับแก้ไขความบกพร่องที่พบจากการประเมิน การตรวจสอบการสืบสวน และการตรวจทานของบริษัทฯ ในเวลาที่เหมาะสม อย่างต่อเนื่องและยั่งยืน
การจัดทำเอกสารบันทึกข้อมูล
บริษัทฯจะต้องมีกระบวนการสำหรับจัดทำและเก็บรักษาเอกสารและบันทึกข้อมูลต่างๆ เพื่อให่แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎบังคับและสอดคล้องกับจรรยาบรรณธุรกิจสำหรับบริษัทคู่ค้า และมีการรักษาความลับอย่างเหมาะสมเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัว และให้ทางบริษัทฯ สามารถตรวจสอบและเข้าถึงบันทึกข้อมูลดังกล่าวได้ เมื่อบริษัทฯ ร้องขอ
หน้าที่รับผิดชอบของบริษัทคู่ค้า
บริษัทฯจะต้องมีกระบวนการสำหรับสื่อสารข้อกำหนดในจรรยาบรรณธุรกิจสำหรับบริษัทคู่ค้าของตนในลำดับถัดไปทราบ และเผ้าตรวจสอบว่ามีการปฎิบัติตามจรรยาบรรณตลอดจนกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องหรือไม่
หมวดที่ 5
วิธีการแจ้งข้อกังวล
บริษัทฯ มุ่งหวังให้บริษัทคู่ค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท สามารถแจ้งให้บริษัทฯได้รับทราบทันที หากพบปัญหาการไม่ปฎิบัติตามกฎะเบียบหรือการดำเนินธุรกิจอย่างไม่ซื่อสัตย์สุจริต อันอาจเกี่ยวข้องหรือส่งผลกระทบต่อบริษัทฯ ทั้งนี้ให้เป็นไปตามกฎหมายและกฎระเบียบในประเทศที่มีผลบังคับใช้ โดยบริษัทคู่ค้า มีหน้าที่แจ้งข้อกังวลไม่ว่า ข้อกังวลนั้นจะเกี่ยวข้องกับบริษัทคู่ค้าหรือไม่ก็ตาม นอกเหนือจากการแจ้งข้อกังวล บริษัทฯ ยังมุ่งหวังให้บริษัทคู่ค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท ให้ความร่วมมือและช่วยเหลือบริษัทฯ ในการตรวจสอบข้อกังวล
บริษัทคู่ค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท สามารถแจ้งข้อกังวลตามข้อมูลติดต่อที่ให้ไว้ตอนท้ายนี้ และสามารถแจ้งข้อกังวลโดยไม่เปิดเผยดัวตน ได้ดังนี้
แจ้งผ่านช่องทาง อีเมล์ของประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ที่ Email : info@mona.co.th หรือ
ไปรษณีย์ผ่าน ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ
บริษัท โมนา เอ็กซ์ปอร์ต จำกัด เลขที่ 8/8 ซอยกาจนาภิเษก 0010 แขวง/เขตบางแค กรุงเทพฯ 10160
ทางโทรศัพท์ หมายเลข 02-454-3935 คุณสุวดี รินธนาเลิศ กรรมการผู้จัดการ